Werkstudent (w/m/d) HR Data und Analytics

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Werkstudent (w/m/d) HR Data und Analytics.

An unserem Standort in Düsseldorf bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

• Support bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unserem HR-System Workday sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Personaldaten
• Durchführung von Datenanalysen, Plausibilitätsprüfungen und systemübergreifenden Qualitätschecks zur Identifikation und Bereinigung von Datenabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Kolleginnen und HR-Kollegen bei der Klärung, Bereinigung und Qualitätssicherung von Stammdaten und HR-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das HR-Team und das Management
• Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität
• Unterstützung bei administrativen Anpassungen innerhalb der HR-Systemlandschaft sowie bei Monatsabschluss- und Kontrollprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Dashboards und Analysen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen
• Aktives Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Statistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Ausgeprägte Affinität zu Daten, Zahlen, Analysen und digitalen Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Know-how in Power Query oder Workday ist von Vorteil
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Interesse an HR-Prozessen, HR-Systemen und datengetriebenem Personalmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Kommunikationsvermögen, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.